文末有一頁簡報必勝Checklist歐~
不論是對內或對外提案，大家最無奈的問題是，準備滿滿三十四張簡報，但對方只有5分鐘聽你說，如何在短時間內，快速簡潔的說服對方，成了工作者們的重要課題，可是一份完整的企劃，動則好幾百萬預算，如此龐大的內容，該怎麼化繁為簡，在這次的超級幕僚學程中，奕酉老師提供給我們完整的做法。
一頁計劃書的好處
選擇提案企劃，做為此次的課後心得，因為有夥伴私訊我，他對老師這門課非常有興趣，加上在我的工作背景中，曾經負責政府企劃，規模從20萬－300萬都有，以及現在成為自由工作者，必須與非行銷背景的客戶提案，因此提案是我工作中，非常熟悉又重要的一項技能。
1.快速模擬多個計畫
在實際應用中，我也會把一頁提案，當作發想階段的工具，用最低的篇幅，先展開腦中方案的重點架構，有利於在正式提案前先比較跟評估。
2.避免時間成本的浪費，確認雙方共識
套用在商業開發學程中，老師提到的談判思維，每一次談判都是在探查對方的底線跟真實想法，而提案也是一種談判的形式，在需求不明確的初期，可以用輕量的一頁計劃書，來確認雙方的共識跟想法。
3.先引起對方的興趣跟信任
50-60頁的文件，跟一張有重點的簡報，相信大家都會選擇先看後者，看了有興趣，再往下看文件細節，如果你認為自己的提案很棒，卻常常沒被看見，或許是被厚厚的文件耽誤了。下次在提案時，附上一頁計畫書，降低對方審閱的難度，提升計畫被採納的機率。
一頁企劃的撰寫方法
奕酉老師分享，一份企劃書中，最能觸發買單的核心三要素：概念、預期效益、背景。
當我們要撰寫一頁企劃書時，可以這三個要素，做為主要架構，來有效的說服對方。
1.概念：是否打動對方
概念是為整個企劃的核心想像，具體在企劃書中，會被呈現為一句響亮的標題或企劃名稱，或一個明確的專案項目等。在短短幾個字中，讓對方能一目了然，勾勒出畫面，並引發繼續往下看的興趣。
2.預期效益：對方是否得到利益？
在一頁企劃中，有了吸睛的標題，引發興趣後，對方下一步思量的正是，在這份計畫中，他的利益點為何，而我們所提出的利益，是否與對方的需求相符。
預期效益的呈現，有三種方法，分別為，質化、量化、各利害關係人獲得的利益，可因應不同的狀況使用。
3.背景：佐證資料是否足夠？
人是感性又理性的，再被你的概念跟效益打動後，還是得回到理性的分析，這時對方需要看到，為甚麼你會提出此企劃的背景原由，確保提案的概念，跟他們需要解決的問題，環環相扣，執行後能確實達成預期效益。
進階版：讓對方當場決定
1.補上時程跟預算
對方若決定買單，表示企劃往下一站推演，需要開始討論執行細節等，若你想加速對方的決定，在一頁企劃書中，可以補上時程表跟預算，並用概略的方式呈現。
例如，時程僅呈現重點工作里程碑，預算僅以大項目、總額做為呈現，讓對方能快速獲得判斷依據，這麼做的好處，也能讓你在提案階段，就探查出對方的需求與底線。
2.以圖為主
概念、預期效益、背景，可以用文字呈現，但過多的文字沒有記憶點，照稿唸也沒有說服力，更進階的方法，老師建議我們以圖為主、條列說明、重點標示，將句子簡化成關鍵字。
3.圖＋文各一張輔助
最後，老師補充到，因應不同的提案方式，若在無法向對方口頭報告的情況下，可以附上圖片企劃＋文字企劃各一張，讓對方單看兩張企劃，就能快速掌握完整的內容，省下看好幾十頁文件的時間。
以下舉一頁企劃書的實際成果案例，提供大家參考，一頁企劃沒有標準模式，重要的是你如何正確傳遞溝通重點，讓對方快速掌握重點。
撰寫一頁企劃時的挑戰
第一，不清楚企劃的目的，為寫而寫
在工作經驗不足的階段，接到任務只想埋頭苦幹，忘了在動工之前，先確認企劃的目的。奕酉老師在課程一開始就提醒，企劃的目的是為了被買單，可以進入執行階段，千萬不要為寫而寫。
第二，認為全部都是重點，塞好塞滿
剛開始寫企劃時，因為不明確目標，不知道該提供哪些資訊，才能加速對方買單的意願，甚麼都寫，什麼都放，認為只要塞好塞滿，準沒錯。然而在實務上，能被買單的企劃，才有被執行的機會，所以好企劃還是回到精準提供，能說服對方的關鍵資訊，而非只是好幾百頁的文件。
第三，不知道企劃的全貌，難正確擷取出重點
一開始我對企劃的完整樣貌不熟悉，更別說能有判斷力，目的性的擷取能說服對方的關鍵重點。想寫出一頁式的精華企劃提案，有賴於對企劃全貌的了解跟熟練，或是參考前輩精煉出的作法。
提案是所有工作者在職場溝通中，必備的技能之一，希望這篇文章能幫助大家理解，如何在短短篇幅內精準提案，更多超級幕僚必備的技能，都在商業思維學院當中。
最後，奉上一頁簡報必勝Checklist，祝大家提案順利！
