活動專案管理：如何用 48hrs 籌辦一場 100 人的收費講座

一場 100人的收費講座活動，要多少人多少錢多久時間來籌備呢？

相信大家都有看到幾個關鍵字 – 時間、成本、範疇，這不就是我們熟悉的專案金三角嗎？
沒錯，每場活動都是一個專案！
要辦好一場活動，關鍵不是只有創意和企畫而已，背後真正最關鍵的，其實是足夠強大的專案管理能力，維持好時間、成本、範疇三者之間的平衡，才能舉辦一場好活動。

舉辦收費講座要做的事

• 首先要確認專案範疇（確定活動目標、預期規模）。
• 接著盤點資源（工作人員、活動時間、整體預算）。
• 再來我們要透過 WBS 展開所有活動工作項目。
• 接續製作每個工作項目的甘特圖，決定負責人員，壓上檢核點。
• 進而檢視每個工作項目的相依性，找出最短路徑（例如：找場地、找講者、訂餐點、宣傳活動有沒有相依性呢？）。
• 推進工作的同時，還要定期追進度、盤點預算表、協調資源、管理利害關係人，意外發生時，還要進行風險管理

看完這些是不是對每個策展人都更加祟拜了呢？

過往各位可能都看過不少專案管理的書，或是上了很多專案管理的課程，有人甚至還考過了 PMP 的證照。但如果沒有實際規畫過專案，那學過並不等於學會。要學一門知識，最怕知其然而不知其所以然，每當學習到一個新的知識，最重要的就是趕緊把這個知識做實際的應用，才是能真正學會這個知識的方法！

專案管理學習營挑戰題的進行方式，會由我先分享一次，再由各位親自動手做一次！
最後

• 你想聽迪哥 48 小時內舉辦收費百人講座的故事嗎？
• 你想要第一次用專案管理舉辦線下活動就上手嗎？
• 你想把握住原本報名要 10 學習貝，但現在下殺 0 學習貝的機會嗎？

參加專案管理學習營就對了！