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48hrs 籌辦一場 100 人的收費講座?

一場 100人的收費講座活動,要多少人多少錢多久時間來籌備呢?

相信大家都有看到幾個關鍵字 – 時間、成本、範疇,這不就是我們熟悉的專案金三角嗎?
沒錯,每場活動都是一個專案!
要辦好一場活動,關鍵不是只有創意和企畫而已,背後真正最關鍵的,其實是足夠強大的專案管理能力,維持好時間、成本、範疇三者之間的平衡,才能舉辦一場好活動。

舉辦收費講座要做的事

  • 首先要確認專案範疇(確定活動目標、預期規模)。
  • 接著盤點資源(工作人員、活動時間、整體預算)。
  • 再來我們要透過 WBS 展開所有活動工作項目。
  • 接續製作每個工作項目的甘特圖,決定負責人員,壓上檢核點。
  • 進而檢視每個工作項目的相依性,找出最短路徑(例如:找場地、找講者、訂餐點、宣傳活動有沒有相依性呢?)。
  • 推進工作的同時,還要定期追進度、盤點預算表、協調資源、管理利害關係人,意外發生時,還要進行風險管理
可能是顯示的文字是「活動前中後 活動前 活動企畫 準備工作 宣傳行銷 活動中 報到簽到 活動内容 社交互動 活動後 問卷評價 社群行銷 後續銷售」的圖像
可能是顯示的文字是「籌辦一場綫下活動 工作項目 WEEK 1 邀請講者/主持人 WEEK 2 WEEK3 設計CI, 編輯活動頁 WEEK 找場地 訂餐點 訂場地 發印文宣 宣傳活動」的圖像

看完這些是不是對每個策展人都更加祟拜了呢?

過往各位可能都看過不少專案管理的書,或是上了很多專案管理的課程,有人甚至還考過了 PMP 的證照。但如果沒有實際規畫過專案,那學過並不等於學會。要學一門知識,最怕知其然而不知其所以然,每當學習到一個新的知識,最重要的就是趕緊把這個知識做實際的應用,才是能真正學會這個知識的方法!

專案管理學習營挑戰題的進行方式,會由我先分享一次,再由各位親自動手做一次!
最後

  • 你想聽迪哥 48 小時內舉辦收費百人講座的故事嗎?
  • 你想要第一次用專案管理舉辦線下活動就上手嗎?
  • 你想把握住原本報名要 10 學習貝,但現在下殺 0 學習貝的機會嗎?

參加專案管理學習營就對了!


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