我是 PM / 行銷 / IT,我的工作就是打雜
經常聽人說「台灣的 PM 就是打雜」,我記得類似的說法在很多不同的職務中我都聽過,像是行銷、IT、RD、幕僚工作等,我都經常聽到這樣的說法。
打雜,是真的嗎?
或許我們可以先想想「為什麼一樣做 PM、行銷、RD,有些人就不用打雜,而你就要打雜呢?」
如果原因跟你所在的公司或老闆有關,那換個環境或許是一個最快解決此問題的方法
但如果你換了幾間公司都是這樣,而同一間公司跟你做相同職務的人卻不用像你一樣打雜,那你覺得問題又可能是什麼呢?
精煉手邊的任務,把自己聚焦在有價值的事物上
出社會後,我做 PM 或主管的時間蠻長的,但我其實不會把作文件、喬事情、規劃產品、做用戶訪談、做 sales kit、想行銷文案、開會這些工作視為打雜,我覺得那算是我把把產品或案子做好很重要的任務,反之,那些我認為不重要的事,我會盡可能把它排除掉,或者說服我老闆不要做那些事。
精煉你手邊的任務,讓自己可以聚焦於有價值的事務上,這樣就不會有太多的雜事,而這個動作,是我認為每個職場工作者都需要學習的。
當你能精煉,能愈來愈專注,你的工作產出就會很可觀,此時,讓你去做其他事情都顯得浪費,那你就有機會專注於核心要務上了。
你可能總是期待老闆會幫你排除雜事,但老闆可能認為你的時間就是該處理那些雜事,因為在他心裡,他或許認為那些雜事比你手上其他事情的價值更高。當他是這樣想的,那所謂的雜事當然就會接踵而來囉。
針對這種狀況,我是這樣建議的:
一、不是雜事,是完成任務所需
很多事不是雜事,而是你完成任務所必須,用專業的心態處理好它,你的工作成果會更豐碩。例如,做例行報告,你可以選擇應付了事,也可以選擇讓它成為一個你跟老闆獲取共識、凸顯成果的時間。
二、精煉任務,減少無價值的事
主動精煉自己手上的任務,盡可能只保留有價值的任務,減少無價值的事。例如,有些例行性會議其實可以不需要開,主動提出用其他形式替代會議,如果是要同步資訊,那用郵件或群組訊息也能做到。
三、讓老闆看到你專注做事的價值
彰顯自己任務的價值,讓老闆看見你專注做事所能帶來的價值,讓他知道把你的時間拿去做其他事都是一種浪費。
四、換個理想的環境
有能力的話,換一個理想的環境,或許會簡單很多。
但請不要看到第四項就直接忽略前三項喔。