高效開工的三要三不要

Hi 大家早安,新年快樂!

今天是開工日,不知道你的假期過得如何呢?

在商業思維學院的電子報當中,我跟大家分享了長假回來之後,我會做的「三個要」,還有「三個不要」,讓你能減少厭世,比別人都快速進入狀況,老闆和合作夥伴都驚豔!

三個要

1. 要建立一點儀式感,給自己一點鼓勵

長假回來厭世或是迷茫是正常的,我自己會早早到公司,先進行「除舊布新」的儀式--

  • 把自己的桌子、螢幕擦乾淨
  • 把要工作的筆記本、便利貼擺整齊,泡一杯咖啡
  • 用便利貼寫一小段話給自己,鼓勵自己今年繼續努力,再創佳績,貼在筆記本當中,讓我可以時時看到
  • 在位置上先深呼吸、伸展一下,然後微笑,讓自己更期待新的工作日。

人是會被「姿勢」影響的,這些小動作或是小儀式,都能幫助我們告訴大腦,要開開心心啟動進入工作模式了,幫自己補滿熱血!

2. 要先寫下今天最重要的三件事與執行方法

開工第一天常常非常迷茫,就開始看看訊息、聊聊天,時間很快就過了,聚焦是非常重要的。

讓大腦聚焦最好的方法,就是先不要開始「做事」,而是先建立清單,將雜亂的思緒先寫下來,想到什麼都先寫在紙上,然後對照過年前的專案文件,一方面避免遺漏,另一方面可以決定優先順序,也能幫你快速拉回到專案的狀態中。

然後從中辨識出今天一定要完成的三件事,將這三件事大約要怎麼執行更細緻地列出來,先想過一次,完成就一項項刪除。

這樣做能很快聚焦,而且在等一下走神跑掉時,你能很快就回顧清單,知道自己現在該做什麼事。

3. 要跟重要利害關係人打招呼

記得不要埋頭做事,跟同事打個招呼,如果你是專案負責人,跟重要的利害關係人或是合作夥伴拜個年,新的一年請對方繼續支持指教,讓大家知道你已經進入工作狀態了。

如果有帶名產要分享,可以親自走到座位上請他品嘗,藉由名產聊一下你去了哪裡,讓大家感受到朝氣蓬勃的你吧!

三個不要

1. 不要抱怨或是厭世臉

有些人新年第一天回來,就開始抱怨好累、抱怨為什麼要上班、抱怨塞車人擠人、抱怨婆媳問題,讓人即使朝氣蓬勃,都會被洩氣,尤其在過年回來時,給人的印象更不好,其實平常你就不應該太常抱怨,這個時候更是不應該。

有些人抱怨可能只是找不到話題,但其實可以分享自己去哪裡玩、看了什麼書或是劇,真的都沒有,也可以關心一下對方過年都在做什麼,讓話題回歸到正能量吧!

2. 不要一到座位上就開始回email

很多人工作的反射動作就是開啟email或是訊息軟體,但這樣做是把「主導權」給了別人,當你開始回信、砍垃圾信、回各種訊息,很容易進入迷茫的狀態,常常一回過神來,珍貴的早上時光就過去了。其實許多人也都是從假期剛回來,真的急的訊息會用更直接的方式找你,建議先建好上方「要」做的清單,不會花太多時間的,再來有意識地處理email,會讓你更能抓住自己時間的主導權。

3. 不要排隊搶開工第一天的特價飲品、餐點、禮物

另外一個交出時間主導權的方式,就是去排各種新春的特價或是紅包活動了,這不僅浪費時間(而且排隊讓人更厭世)、讓你更晚進入狀況,也會讓其他人印象很糟糕,覺得你狀態根本還在假期中。

這個道理應該很多人懂,但每年還是看到許多人在排隊,甚至主動搜尋新春優惠,省下來的那一些些錢真的不值得用你寶貴的開工時光來換啊!讓我們「有商業思維」地開工,進入工作狀態!

以上就是我自己的高效開工方法,希望對你有幫助。

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