如果老闆要你一個月之內複製 Clubhouse，你該怎麼做？
什麼，老闆又在異想天開？
還好這不是現實，只是學院專案管理學習營的一個case study，會由我來帶領同學討論。Clubhouse在一個月之前突然爆紅，那時我就在想，之後復刻版一定很快會出現，只是不知道是臉書、IG，還是Twitter先做出來。在大約幾週之後，就已經開始有些公司做出來了但他們是怎麼做到的？
這是我們為期兩個月的「專案管理學習營」的每週實戰討論內容。會用「複製」這個主題，除了真的很多老闆是決策直接復刻（這決策值得討論），也是因為我想限縮討論範疇，讓討論聚焦在執行的規劃上，而非需求的探索（這是之後產品經理學習營的內容）。
我們先不討論這種功能與介面上的複製到底對不對、有沒有商業邏輯，讓我們純粹以「專案管理」的角度，討論如果要做的功能已經大致確定的情況之下，專案經理該怎麼在一個月內做出一樣的app？
我會分成以下大的階段主題討論
1.確立專案目標與範疇：
假設我們跟老闆釐清，他想一個月內做出CH的原因是－－「看起來語音社交有搞頭，現在的市場才剛開始，且還沒有Android版，趕緊做出一個版本，還有機會搶先行者優勢」，我們該如何開始做出規劃？從專案管理金三角－－時間、範疇、成本來看，「時間」應該是最重要的關鍵，我可以用時間做為槓桿，跟老闆要更多資源，而範疇需要聚焦在語音社交，目標是要跟CH競爭，從Android版本切入，因此需要有iOS和Android版本，且功能不能跟現在差太多，你認為呢？還有什麼樣的關鍵資訊要在開案時確認呢？
2. 做出專案計畫
專案的時間很趕，即使我要到夠多資源，沒有很好的計畫還是很難達成，「人月神話」指的是，懷胎十月才能生出一個小孩，並不會找十個媽媽來，就能一個月生一個小孩，然而，這其中真的沒有操作的空間嗎？還是有的，CH許多功能沒有相依性，所以可以由不同人分頭做，最後再整合起來。
到底怎麼切這些工作，盡可能能同步進行呢？這是我們要討論的。另外，我們從新聞中得知，CH最核心的聲音技術是外包的，對我們的專案來說，那些自己做，那些要外包呢？如何做出要外包還是自製的決策，也是我們在課堂上會討論的接著，我們在做完專案計畫後，應該能大致抓出什麼時候能做完，能不能符合一個月的目標？如果不行的話，我們開始要「辨識出專案中最長的路徑」，然後討論是否能夠再拆小、簡化、workaround，以時間做為最重要要滿足的目標
3. 執行與風險管理
在完成規畫之後，我們需要進一步討論，在這個計畫當中，有哪些是未知，可能有風險的，例如如果我決定要「外包聲音處理的技術」，那管理外包廠商就是我的風險，有沒有可能對方的速度緩慢，光是雙方合約往來就要很久的時間？如果有的話，我該怎麼處理？我該如何早一點把未知確定下來，變成已知？
4. 變更管理
如果風險真的發生了，該如何處理與溝通？除了專案內部的時程變更以外，原本預定要發的新聞稿、行銷資源等等，是否要一起調整？有哪些相關部門與利害關係人要溝通？
5. 上市後監控
時間這麼趕，上市之後要如何監控是否有沒測到或是沒考慮到的問題？如何先控制風險，例如先做封測？萬一問題發生，我們要如何監測到？如何安排開發資源，高度備戰？如何很快安排下一個版本修改？
以上是我們在專案管理學習營會討論的內容，而且這是我們第一屆試辦，只要報名專案管理學程，學習營與線上活動可以免費參與。只需要10學習貝押金，確保你的學習意願。在九週時間不缺席超過兩次即可全額退還，3/14報名截止，之後的梯次可能就要收費了，大家要把握機會！