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商業思維學院 2020 瑞幸咖啡 Case Study – 線上頒獎典禮回顧與側記

這一次!我們把線下活動再次搬到線上,不是會議、不是講座或分享會,也不是課程或實作,而是「頒獎典禮」,是什麼原因讓我們堅持不延後? 要怎麼線上辦?該如何頒獎?這篇和你分享在這個瘋狂的時代,BizThinker 如何一起完成這個創舉!

活動緣起

商業思維學院秉持著「聽得懂、學得會、用得上」的精神,從一月進入分組,二月正式組隊,開啟了五場說明會,約一個半月的時間,有約 400 多位同學參加,最後共有 54 組繳交!

 

這當中,北區有 29 組約半數參加,中區 7 組 、南區 6 組,該區 3 分之 2 以上的組別都有參加!海外也有三組,個人兩組。經過一週密集的評分,評分方式與平均分數如下:

占比%平均%
正確性5041
表現方式3024
洞察點2013.5

來看看同學們超棒、超豐碩的學習成果:

Top 1

No. 1:北區第 54 組
|RiTE 測驗與解析+ 獎狀 (備註: RiTE 測驗可換為學院T,擇一)
No. 2:跨區第 01 組
|學院冬季 T + 獎狀
No. 3:跨區第 02 組
|Gipi 選書 + 獎狀

Top 10 (無排名 — 學院 Top 10 認證獎狀):

北區第 55 組
南區第 04 組
北區第 02 組
北區第 44 組
中區第 08 組
海外第 03 組
中區第 06 組

簡報獎 —— 學院認證獎狀

北區第 54 組
北區第 44 組
中區第 08 組

創意獎—— 學院認證獎狀

中區第 06 組

        

我們收到大家的報告後一直在想,一定要好好辦頒獎典禮與慶功宴好好回饋同學們,本來想要舉辦北、中、南線下的慶功宴,從二月底討論到三月中,隨著疫情越來越嚴峻,每天會議中的我們,不是扶額就是抱頭,˙啊————嘶————

終於,在 2020/04/11 這天,我們和同學又一起達成這項創舉與壯舉了!現在正式紀錄活動側記分享:

        

      

關於我們的企劃

      
  1. 在思考這場頒獎典禮時,我們的關鍵思考點有幾個:
    1. 故事主線 :腳本起承轉合
  2. 2. 節奏、時間安排 :線上活動不宜用線下活動的時間安排思考,在線上活動,每個環節我們都抓在 5 – 15 分鐘,讓大家每隔 5- 15 分鐘就有一個新的體驗。
  3. 3. 互動、參與感:一樣不能少,只是換個方式
  4. 4. 儀式感:一樣不能少,只是換個方式
  5. 5. 場景:如何透過現場軟、硬體設備營造出想要達到的情境、氛圍,也更能帶出儀式感
  6. 其實跟辦線下活動沒有太多不同,但是我們是在線上做,領獎人又不在現場,整場活動,我會說,是用:

做線下活動的思維,加上做電視的規格

            

這邊和大家分享幾個我們這次規劃的環節:

開場前播放影片

在開場前,透過播放始業式的影片回顧 4 個月前的我們,再看看 4 個月後學習的更充實、心裡也更踏實的我們。當然,除了故事的鋪陳,還有一些構思在當中:

  1. 主持人在這個時間可以好好的準備暖場,其他工作人員也有充裕的時間做最後確認
  2. 告訴同學影片的尾聲有稍後互動遊戲的答案,讓更多人確實都坐在電腦前
  3. 等待其他同學上線的同學不會無聊

        

忠實觀眾獎:坐在電腦前,最簡單的那種參與

主持人開場後,我們第一個展開的是忠實觀眾獎,也就是我們從活動通當中把所有與會者的表單都下載下來做成籤,放入抽獎箱,直接預告大家:「在頒獎典禮的尾聲,我們會抽出忠實觀眾獎,開獎時會唱名,屆時只要可以透過 zoom 訊息確認人仍在線上就可以獲獎。」

        

開場遊戲:最刺激的參與,沒有參戰的同學也能觀戰參與

開場遊戲我們透過 Kahoot 進行,Kahoot 從幾年前就常被拿來做互動遊戲,最近這幾年又有些進化,好用程度就不多說了!關鍵就在遊戲題目的設計,還有主持人的臨場反應。

        

大合照環節:儀式感

開場遊戲,大家的情緒都比較熱絡之後,或許也比較願意開啟視訊和我們一起大合照。此外這裡我們規劃了所有工作人員還有老師、主持人通通入鏡,這邊想的是,我們都站在鏡頭前擺姿勢、橋位置的這段時間可以讓同學感受到我們想拍照的誠意也開啟鏡頭。

此外,有偶包的同學,我們也提供了另一個選擇,可以透過 🤟🏻手勢,遮住全鏡頭。

        

首播影片遊戲:宣傳素材+簡易互動

我們錄製了一段一分半的影片,作為感謝同學的參與,希望位同學記錄下這個過程,因此這個活動既為同學 Case Study 的奧斯卡頒獎典禮,我們也準備了這個收納所有組別報告的影片。凡事只要截到自己組別的報告,即可在會後參加贈獎活動。

這個環節的遊戲規則則是,在活動後,同學馬上有可以運用的素材,進行活動分享,而遊戲規則則是在活動後透過 slack 通知:

  1. 把畫面上傳到臉書
  2. 加上 #商業思維學院CaseStudy頒獎典禮
  3. 設公開
  4. 附上你們組別的報告連結或者一小段心得
    一週後  4/18 我們將蒐集完成任務的同學分別發送 T-shirt!
截圖示意圖

        

隔空頒獎典禮:本次最ㄎㄧㄤ 的企劃

在構思怎麼頒獎時,原本以為這個企劃會被打槍,沒想到大家居然都接受了,而且不管是老師或者是領獎的同學,大家都好!配!合!謝謝所有得獎者和我們一起散播歡樂,散播愛!好,所以… 我們怎麼頒獎?

我們讓入圍前三名的同學都開啟視訊,並且指定第一、二、三名各買一樣指定的物品,他們收到的資訊是長這樣的:買一項指定的物品置於電腦正後方。第一名買鋁罐可樂,第二名買統一菠蘿麵包,第三名買原味可樂果。

跟我們一樣腦洞開的你應該也想到了!在公開名次後,我們頒獎時,老師朝著盡頭正前方頒獎,直到把畫面蓋住的剎那,同學要從鏡頭正後方拿出我們指定買的相同物品,就能製造出錯位的效果。

到現在,我還是不敢相信大家都買單這件事了,實在太感人!

        

關於設備、環境

活動前示意圖

在一開始因為想要營造出儀式感與場景,又想要可以與同學開鏡頭做互動,因此選擇了以下三個關鍵元素:

  1. OBS:可以上字卡畫面,字卡有幾個用處,包含營造電視場景的畫面、提示現在的活動環節,還有提供相關資訊。
  2. Zoom : 相較 Facebook / YouTube 可以與實際參與的同學有開鏡頭、麥克風的互動
  3. 背板:頒獎典禮就是要有背板才有儀式感啊!
活動當天實際呈現畫面

        

不過 Zoom 除了最近的資安議題外,其實因為 zoom 並非「直播」軟體,因此在切換畫面時還是會有不流暢的地方,據說解法是使用延伸螢幕,這就要待之後神人解答了!

除了活動企劃,要把一場直播當電視做要做的事太多了,架設備、走位的動線、打燈光、字卡的調整、寫大字報、對稿、確認所有畫面的切換,還有網路、環境音的確認… 這又有太多太多可以分享了,再等我們的導播與各位分享!

這次的頒獎典禮經過許多波折,感謝同學們的參與!讓我們都有一次難忘的體驗!

在這個瘋狂的年代,有一群一起瘋的人,是件很幸福的事:D

在我們需要保持 1.5 公尺社交距離的時刻,大家的參與是最零距離又暖心的事!

讓我們一起持續為台灣的防疫努力!

BizThinker Rock!

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若想了解更多關於商業思維學院,可觀看下面影片喔!


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