相信每個PM都有管理自己專案的一套方法，我也是。但自從生下第一個孩子後，我宛如遇到「隕石開發法」的攻擊，將我的步調完全打亂。當時又是工作正要起飛之時，說實在蠻辛苦與焦慮的。
我有一天突然問自己，做為PM，我會專案管理，同樣的概念是否能用在我人生的專案中？
現在，我已經是兩個小孩的媽；在電商擔任營運副理；同時經營一個PM主題的Medium部落格，是華文圈最多人追蹤的Medium，在許多科技媒體也有相關專欄；我也經營一門產品經理線上課程，偶爾還擔任企業講師。兩年內，這麼多角色，已經不只是斜槓了，快成為滿身槓的刺蝟了，我怎麼做到的呢？這是這篇文章想分享的。
搞定利害關係人
對我來說專案管理最重要的第一件事，就是「搞定利害關係人」，因為你的資源來自這些人，專案最大的風險，也來自這些人，在專案進行中，要花最多溝通力氣的，還是這些人。
人生的專案也是，你有沒有盤點過你人生中的利害關係人是哪些人？他們對你的人生事業是助力，還是吸乾你精力的阻力？你管理他們的策略是什麼？
我生活上最重要的利害關係人，就是我的丈夫。很多媽媽會抱怨，生了小孩老公會退化，彷彿成為大兒子，要額外的照顧，在我剛生完小孩的時候也是，感覺老公怎麼「還沒準備好」？
在生氣幾次之後我發現，老公其實是「爸爸這個角色的菜鳥」，我必須「帶他上手」，就好像我教導下屬上手那樣。因此我先分配一些簡單、例行性的事給老公，而且一步步「帶著他做」，讓他知道怎麼樣才能符合我的期待，而不只是生氣他為什麼不主動幫忙，幫了忙事情又做不好，其實他可能只是不知該如何是好。
「教育完」老公後，我就放手讓他做，畢竟要「讓下屬長大」。在之後許多加班出差，或是到咖啡店趕工寫文時，老公幫了我最大的忙，可以在家把小孩料理好，讓我沒有後顧之憂。老公永遠是媽媽最重要的支持者，不要讓他成為妳的大兒子。
其他利害關係人，包含小孩、公婆、工作上的主管、自己的原生家庭……等等，你是否都檢視過與他們的關係，思考過如何讓他們支援你的策略呢？
一份時間要用很多次
時間以及注意力的資源相當寶貴，它們是生產力的來源，卻十分有限，就好像在專案中，工程師的資源寶貴且有限一樣。在規劃功能、支援專案時，我們會去考慮「這個專案需求，是不是可以賣給其他客人」、「這個功能是否能符合公司的長期策略目標、增加公司的競爭力？」
我們會拿寶貴的開發資源，去做有綜效，或是效益最高的專案，我的「斜槓人生規劃」也是，我做的事情看似多樣，其實核心主題都是「產品經理」
1.
工作上的經驗與思考，是我的「專業」養分。
2.
Medium以及科技媒體上的PM文，是我培養讀者與粉絲的「流量」養分，讓更多人能夠看見我的專業，同時，藉由整理出這些想法，我進一步將「產品經理做事方法」這種看似很「看情況」的專業，磨成一門任何人都能上手的學問。
3.
線上課程以及講座、企業分享，則是我「建立影響力」的養分，流量能灑得廣，但是受眾未必真的「受影響」，但是一門有架構的課程、幾小時面對面深入的接觸，才能讓企業感受到我的價值，我也能更明白讀者的需要是什麼。
4.
從課程中認識的人、得到的回饋、專案管理實務的討論，可以回過頭來加強我在工作上的專業能力以及人脈連結，也成為我Medium文章的靈感來源。所以，我做的事情看似很多很雜，但我其實是創造了一個「自我強化的飛輪」，每一個我花下去的時間，都能同時強化其他兩項，有三倍的效果，因此才能達到這麼多看似不可能的里程碑。
訂定你的資源使用策略
接續上面的不同角色策略來看，一旦策略定位清楚，有些事看起來符合短期利益，但與長期策略違背，我就不會做。例如：很多人在討論「Medium文章是否該鎖付費牆」，我的Medium是流量工具，以我的名氣，鎖付費牆可能每篇文章都能賺一筆錢，但我寫文章的時間就不能「用三次」，同時用來建立聲望，帶來課程機會，進而增進工作上的成就，看似賺錢，但是就綜效而言其實不划算，所以我就不會選擇這個策略。
同樣地，我曾經考慮過Medium內容要不要接業配，看起來如果業配內容符合我的Medium主題，似乎符合以上架構，可以做做看？但是接了業配之後我發現，它會減少我的「影響力」，一旦開始寫業配，忠實讀者就會開始對我有一種「幻滅」之感，進而減少信任，這很殘酷，卻是事實，所以套回我的資源使用策略，業配可以賺短期的錢，但是長期看來對策略目標有損害，所以我不應該花寶貴的資源在上面。
另外，也可以思考是否有機會「用資源換時間」？「外包」就是一個常見的案例，家庭必備的三機－洗衣機、洗碗機、掃地機器人，妳是否準備好了？另外，我認為每天洗衣、曬衣、摺衣很花時間，所以我會一次買多套孩子的制服、運動服，減少我洗衣的頻率，週末再請打掃阿姨一次洗曬。
什麼？打掃阿姨？那不是很貴嗎？這就牽涉到下一個策略。
計算妳的時間成本
在開發專案編預算時，我們會估開發成本，用開發工程師的薪水計算，那妳算過自己的時間成本嗎？我的算法是：
薪水除以22天上班日＝我的日薪，再除以上班時間8小時，就是我的時薪，只要我做一件事情的價值，低於我的時薪，我就會外包。例如：假設我算出我的時薪是1,000元，週末打掃房子要花我5小時，掃完還累趴，但是請打掃阿姨來，他的時薪是400元，而且因為她是專業的，只要3小時就能搞定，我等於花1,200元，換得價值5,000元的生產力，而且心情愉悅放鬆，是不是非常划算呢？
小撇步：利用產品設計「流失率」的概念，減少時間浪費
最後還有一個小方法跟大家分享，在電商設計產品時，我們會減少使用者要花的步驟，並且將「結帳」放在顯眼的地方，因為只要一點阻力，訂單可能就流失了。我們能不能在生活上反其道而行，「增加」我們浪費時間的阻力呢？
例如：我常在手機接收到通知就反射動作打開，然後開始回起訊息、滑起臉書，一回神兩個小時就過去了，以時薪來看我浪費了2,000阿！我的做法是：手機上不裝臉書App！刪除App之後，我想看臉書必須打開手機的網頁版本，光是這樣一個小小的阻礙，我花在臉書的時間大幅減少。
同時，我的手機關閉所有通知，我只在「固定時間」檢查是否有信件或是訊息要回，這也可以減少大腦切換成「自動駕駛浪費時間模式」，拿回屬於你的寶貴時間。
以上就是我的方法，各位都是專案管理高手，相信也能從專案中體悟出怎麼在人生的專案中消除浪費，做資源的最佳配置支援人生目標與策略！
獲專案經理雜誌轉載
